আমরা অনেকেই ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ করার পদ্ধতি জানিনা, কিন্তু এটি জানা খুবই দরকার। প্রায় সময়ই বড় বড় ওয়ার্ড ফাইলগুলো পড়তে ঝামেলা হয়, সেটা পিডিএফ আকারে থাকলে পড়তে অনেক সুবিধা হয়। আজকের এই পোষ্টে যেকোন ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার পদ্ধতি নিয়ে লিখছিঃ

ধাপ ১: প্রথমেই এই লিংক থেকে সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করুন, যেটি দিয়ে আপনি ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ বানাবেন।

ধাপ ২: তারপর সফটওয়্যারটি আপনার পিসিতে ইন্সটল করুন।

ধাপ ৩: সফটওয়্যারটি ইন্সটল করার পর সেটি একটি প্রিন্টার হিসেবে আপনার পিসিতে show করবে, Control Panel এর Printers এ গেলেই দেখতে পাবেন doPDF v6 নামের একটি আইকন দেখাচ্ছে। আপনি আপনার যেই ওয়ার্ড ফাইলটি পিডিএফ বানাতে চান, সেই ফাইলের Print option এ গিয়ে Printer হিসেবে doPDF v6 কে select করুন।

ধাপ ৪: আপনার পুরো ওয়ার্ড ফাইলটি একটি পিডিএফ ফাইলে পরিণত হয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে open হবে, আপনার original word file টি যেখানে save করেছেন, সেখানেই পিডিএফ ফাইলটি save হয়ে যাবে।

বিঃদ্রঃ আপনি যদি অনেকগুলো ওয়ার্ড ফাইল একটিমাত্র পিডিএফ ফাইলে পরিণত করতে চান, সেটিও খুব সোজা। প্রথমে আপনাকে যেটা করতে হবে, সেটা হচ্ছে, আপনি একটি ওয়ার্ড ফাইলের মধ্যে সবগুলো ওয়ার্ড ফাইল নিয়ে আসুন ক্রম অনুযায়ী, যেই ক্রম অনুসারে আপনি সাজাতে চান। তারপর নতুন যে ওয়ার্ড ফাইলটি তৈরী হল, সেটিকে উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করলেই সেটি পিডিএফ এ পরিণত হয়ে যাবে।

পিডিএফ ফাইল আপলোড করার পদ্ধতিঃ

ফাইল আপলোডের জন্য বিভিন্ন ওয়েবসাইট আছে, যেমন: www.esnips.com, www.mediafire.com ইত্যাদি। আমি সাধারণত mediafire-এই আপলোড করি। এখানে ফাইল আপলোড করতে হলে আপনাকে প্রথমেই রেজিস্ট্রেশন করতে হবে, আপনার ই-মেইল আইডি হবে এখানে আপনার user id , পাসওয়ার্ড আপনি ইচ্ছেমত দিতে পারেন। তারপর আপনি যেকোন ফাইল সহজেই আপনার ঐ একাউন্ট এর মাধ্যমে আপলোড করতে পারবেন। আপলোড করার পর আপনি আপলোডকৃত সেই লিংক শেয়ার করতে পারবেন সবার সাথে।